Hay tres tipos de usuario en Google Docs: propietario, editor y lector. Como administrador de Google Apps, puedes transferir la propiedad de todos los documentos de un usuario a otro usuario de la organización. Después de la transferencia, el propietario original conserva los privilegios de edición de los documentos, excepto si se elimina a dicho usuario o se le retiran los permisos de edición.
Reasignar la propiedad de todos los documentos de un usuario puede resultar útil cuando este abandona la organización. Al eliminar a un usuario de tu dominio, se te solicitará si deseas transferir la propiedad de sus documentos a otro usuario para no perderlos.
Para transferir la propiedad de documentos individuales de un usuario a otro, utiliza el API de datos de la lista de documentos de Google Docs. Los usuarios pueden transferir ellos mismos la propiedad de documentos individuales a otros usuarios.
Para transferir la propiedad de todos los documentos de un usuario a otro:
Reasignar la propiedad de todos los documentos de un usuario puede resultar útil cuando este abandona la organización. Al eliminar a un usuario de tu dominio, se te solicitará si deseas transferir la propiedad de sus documentos a otro usuario para no perderlos.
Para transferir la propiedad de documentos individuales de un usuario a otro, utiliza el API de datos de la lista de documentos de Google Docs. Los usuarios pueden transferir ellos mismos la propiedad de documentos individuales a otros usuarios.
Para transferir la propiedad de todos los documentos de un usuario a otro:
- Accede al panel de control de administrador de Google Apps.
La URL es https://www.google.com/a/cpanel/nombre-dominio-principal, donde nombre-dominio-principal es el nombre del dominio que has utilizado para registrarte en Google Apps.
- Haz clic en la pestaña Herramientas avanzadas.
- En la sección Transferencia de la propiedad de documento
- En el campo De escribe el nombre de usuario del propietario actual del documento y selecciona el dominio del usuario.
- En el campo Para escribe el nombre de usuario del nuevo propietario y selecciona el dominio del usuario.
Consejo: si debes transferir un gran número de documentos, te recomendamos que lo notifiques al nuevo propietario y que compruebes que este tenga suficiente capacidad de almacenamiento para guardar los documentos transferidos. (En la lista de documentos de Google Docs, haz clic en el botón Subir para ver la cantidad de almacenamiento usado y disponible).
- Haz clic en Transferir documentos para guardar los cambios.
Si se produce alguna incidencia durante la transferencia (p. ej., se supera la cuota del nuevo propietario, lo que impide transferir algunos documentos), el administrador y los propietarios nuevo y antiguo reciben un correo electrónico con la descripción del error. Como administrador, puedes adquirir más cuota de almacenamiento para Google Docs para el nuevo propietario, transferir la propiedad de los documentos a otro usuario o redistribuir la propiedad de los documentos, de uno en uno, a distintos usuarios.
Link: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hlrm=en&answer=1247799
Link: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hlrm=en&answer=1247799
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